한양이북_가이드매뉴얼(v1)

본문

H A N Y A N G U N I V E R S I T Y
※ 다음 언급된 내용의 대부분은 이후 변경할 수 있으며, 본 문서 작성 기준은 2026년 10월입니다.
한양이북
가이드 문서
한양의 자료를, 한 권의 책처럼
내려받지 않고 브라우저에서 바로 펼 쳐 보는 대학 공식 이북 서비스
https://book.hyu.ac
한양대학교 미디어전략팀

무엇인가요?
어떤 의미가 있나요?
관점
대학 전체
운영·관리
구성원·대외
이용자
자료를 만드는
부서
의미
파일을 내려받거나 앱을 설치하지 않고, 링크 하나로 대학 자료를 바로 볼 수 있습니다.
인쇄·배포 부담 없이 디지털 발간물을 빠르게 알리고, 게시 기간·공개 범위·열람 수를 직접
관리합니다.
외부 업체 서비스가 아니라 대학 계정으로 직접 운영하므로, 자료와 이용 권한을 학교 기준으로
관리할 수 있습니다.
◆ 한양이북은 한양대학교 부서가 만든 홍보물, 연차보고서, 소식지, 안내서, 규정집, 연구 성과집 같은 발간물을 웹
브라우저에서 책처럼 열람하도록 제공하는 서비스입니다.
◆ 이북마다 짧은 바로가기 주소(예: book.hyu.ac/annual-2026)가 붙습니다. 이 주소 하나로 PC, 태블릿, 휴대폰
어디서나 바로 열립니다.
◆ 직원은 한양대학교 구글 계정으로 로그인해 직접 등록을 신청합니다. 관리자가 승인하면 게시됩니다.
흩어져 있던 발간물이 카테고리별·부서별로 한곳에 모여 대학의 기록 자산(아카이브)이 됩니다.
1. 서비스의 정의와 의미
한 줄 요약: PDF 한 개만 올리면 누구나 웹에서 바로 넘겨 볼 수 있는 이북이 되는, 한양대학교가 직접
운영하는 발간물 열람 플랫폼입니다.
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② 책을 넘기듯 편한 웹 뷰어
① 등록은 PDF 한 개면 충분
③ 공개 범위를 자료 성격에 맞게
구분
보기
인쇄
모바일
눈 편한
읽기
보기 모드
찾기·이동
발표·공유
기능
다크 모드, 밝기 조절 (오래 읽을 때 눈 피로 완화)
◆ 대용량 문서도 필요한 쪽부터 먼저 불러와 첫 화면이 빠르게 뜹니다.
두 손가락 확대, 좌우로 밀어 넘기기, 휴대폰 화면에 맞춘 구성
현재 쪽 / 전체 / 지정 범위(예: 1-3, 5) 인쇄, 메뉴 없이 문서만 인쇄
전체화면(발표·검수용), 링크 복사, 메신저 공유 시 제목·표지 미리보기
확대·축소(버튼, % 직접 입력, Ctrl+마우스 휠), 폭 맞춤·페이지 맞춤·실제 크기
◆ 열람 대상 3단계
- 모두 열람: 누구나 볼 수 있습니다.
- 한양인 열람: 한양대 구글 계정으로 로그인한 구성원(직원·교원·학생)만 볼 수 있습니다.
- 직원만 열람: 직원 계정만 볼 수 있습니다.
한 페이지 / 두 페이지 / 책 보기(표지 단독 + 양면 펼침), 연속 스크롤 / 페이지 단위 넘김
문서 내 글자 검색(결과 개수·강조 표시), 썸네일 목록, 목차(북마크), 쪽 번호로 바로 이동, 방향키
·PageUp/Down
◆ PDF 파일을 끌어다 놓으면 쪽수 인식, 제목 자동 입력, 첫 페이지 표지 생성이 한 번에 됩니다.
◆ 표지는 원하는 이미지로 바꿀 수 있습니다.
◆ 신청할 때 정하는 항목: 카테고리, 게시 기간, 바로가기 주소, 열람 비밀번호, 내려받기 허용, 기본 보기 모드, 열람 대상
2. 서비스 특징
한 줄 요약: 올리기는 쉽고, 보기는 편하고, 관리는 꼼꼼하게.
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기능
통계
소유자
이관
승인 절차
게시 기간
기간 조정
내용 수정
원본 보관
알림 메일
숨김·삭제
내용
소유자가 직접 숨기거나 삭제할 수 있습니다.
신청 → 관리자 검토 → 승인/반려(사유 안내)
소유자와 관리자는 언제든 원본 PDF를 내려받을 수 있습니다.
이북별·일별 열람 현황을 보고 엑셀(CSV)로 내려받을 수 있습니다.
◆ 열람 비밀번호(숫자 4자리)를 지정하면, 비밀번호를 아는 사람만 열 수 있습니다.
◆ PDF 내려받기 허용 여부를 이북마다 정할 수 있습니다.
종료 1개월 전부터 연장 또는 즉시 종료를 신청하고, 관리자가 승인합니다.
- 첫 화면에서 게시된 이북 수, 누적 열람 수, 참여 부서 수를 한눈에 보여 줍니다.
- 최신 등록 이북은 책장 형태로 보여 줍니다.
- 카테고리별 목록(1차·2차 분류)과 부서별 목록(캠퍼스·부서별 게시 건수와 조회수)을 제공합니다.
- 제목·주소·카테고리 이름으로 검색할 수 있습니다.
게시 중에도 수정을 요청할 수 있습니다. 승인될 때까지는 기존 내용이 계속 게시됩니다.
◆ 화면 문구, 안내문, 버튼 이름, 메일 문구, 색상, 글자 크기를 관리자 화면에서 바로 바꿀 수 있습니다.
◆ 카테고리, 신청 가능 직급, 게시 기간 선택지, 업로드 용량, 관리자 계정, 신청 허용 대상도 관리자 화면에서
설정합니다.
3·6·9·12개월 중 선택. 끝나면 자동으로 비공개되고, 종료 14일·3일 전에 알림 메일을 보냅니다.
담당자가 바뀌면(인사이동 등) 다른 직원에게 관리 권한을 넘길 수 있습니다. 받는 사람이 수락하면
소유 부서도 함께 바뀝니다.
신청·승인·반려·수정·숨김·삭제·이관·기간 조정 등 모든 단계를 신청자와 관리자에게 함께 알립니다.
④ 찾기 쉬운 목록
⑤ 게시 이후 관리까지
⑥ 관리자가 직접 다듬는 화면
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3-1. 열람하는 분 (누구나)
3-2. 이북을 등록하는 분 (직원)
 로그인: 오른쪽 위 [등록 신청]을 누르고 한양대 구글 계정으로 로그인합니다.
◆ 캠퍼스, 부서명, 이름, 이메일은 계정 정보에서 자동으로 채워집니다.
 book.hyu.ac에 접속합니다. 또는 전달받은 바로가기 주소를 엽니다.
 첫 화면의 최신 등록, 카테고리 선택, 부서별 목록, 검색으로 이북을 찾습니다.
 표지를 누르면 이북 뷰어가 새 창으로 열립니다.
 상단 도구로 확대·보기 모드·다크 모드·검색·인쇄·공유 등을 이용합니다.
 신청 접수: 접수 확인 메일이 신청자와 관리자에게 발송됩니다.
 승인·게시: 관리자가 승인하면 메일로 알리고 바로 게시됩니다. 반려되면 사유가 메일로 안내됩니다.
 관리: 오른쪽 위 사람 아이콘 → [내 신청 내역]에서 다음을 할 수 있습니다.
◆ 보기·수정·숨김·삭제
◆ 게시 기간 조정(종료 1개월 전부터)
◆ 소유자 이관
◆ 원본 PDF 내려받기(파일명 클릭)
 신청서 작성
◆ PDF 첨부: 30MB 이하 1개. 표지가 자동으로 만들어집니다.
◆ 이북 제목, 카테고리(1차 → 2차 선택)
◆ 게시 기간: 3·6·9·12개월
◆ 바로가기 주소 : 영문 소문자·숫자·하이픈 3~40자. 예: book.hyu.ac/news-2026
◆ 선택 항목: 열람 비밀번호, PDF 내려받기 허용, 기본 보기 모드, 열람 대상, 표지 변경, 관리자에게 남길 의견
※ '한양인 열람'·'직원만 열람' 이북은 한양대 구글 계정 로그인 안내가 나타납니다. 비밀번호가 설정된 이북은 숫자 4자리를
입력해야 열립니다.
3. 사용자 이용 절차
한 줄 요약: 보는 사람은 링크만 열면 되고, 올리는 사람은 로그인 → 신청 → 승인 세 단계면 됩니다.
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3-4. 관리자
3-3. 이관을 받는 분 (직원)
◆ 신청 내역: 신규 신청, 수정 요청, 기간 조정을 승인하거나 반려합니다.
◆ 게시 내역 / 전체 이력: 숨김, 다시 게시, 내용·신청자 정보 수정, 소유자 이관, 완전삭제를 합니다.
◆ 통계·설정 변경: 열람 현황을 보고, 문구·디자인·운영 기준·카테고리·허용 대상·관리자를 관리합니다.
 이관 요청 메일을 받으면 한양이북에 로그인해 [내 신청 내역]을 엽니다.
 흐리게 표시된 이북의 [이관 수락]을 누르면 소유자가 되고, 소유 부서가 본인의 현재 소속으로 바뀝니다.
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등록 전
게시 이후
공개 범위 설정
◆ 게시 중인 이북을 수정하면 관리자 승인 후 반영됩니다. 그동안은 기존 내용이 계속 보입니다.
◆ 게시 기간이 끝나면 자동으로 비공개됩니다. 연장이 필요하면 종료 1개월 전부터 '기간' 버튼으로 신청해 주세요.
◆ 담당자가 바뀌면 퇴직·전보 전에 '이관' 기능으로 후임자에게 넘겨 주세요. 이관은 직원 계정만 받을 수 있습니다.
◆ 삭제한 이북은 내 신청 내역에서 사라지며 되돌릴 수 없습니다. 잠시 내리려면 '숨김'을 이용해 주세요.
◆ 열람 비밀번호(숫자 4자리)는 가벼운 열람 제한용입니다. 공유할 때 링크와 비밀번호를 따로 전달해 주세요.
◆ 내려받기를 허용하지 않아도 화면 인쇄나 화면 캡처까지 막을 수는 없습니다. 대외비·보안 문서는 이 서비스에 올리지
않는 것을 원칙으로 합니다.
◆ '한양인 열람'·'직원만 열람' 이북은 로그인이 필요하므로, 대외 홍보용이라면 '모두 열람'을 선택해 주세요.
◆ 저작권·초상권·개인정보를 확인해 주세요. 사진, 글꼴, 인용 자료의 사용 권한과 개인 연락처·학번 같은 정보가 들어
있지 않은지 확인합니다.
◆ 용량은 30MB 이하입니다. 기준을 넘으면 첨부되지 않고, 큰 파일은 열람자도 불편합니다. PDF로 내보낼 때 '웹용/
화면용' 품질을 고르거나 압축해서 용량을 줄여 주세요.
◆ 암호가 걸린 PDF는 등록할 수 없습니다. 암호를 해제한 뒤 올려 주세요.
◆ 스캔한 이미지로만 된 PDF는 문서 내 글자 검색이 되지 않습니다. 가능하면 원본 파일에서 내보낸 PDF를 사용해
주세요.
◆ 바로가기 주소는 게시된 뒤에는 관리자만 바꿀 수 있습니다. 이미 퍼진 링크가 끊기지 않도록 처음부터 신중하게 정해
주세요.
4. 이용 시 주의 사항
한 줄 요약: 올리기 전에 저작권·개인정보를 확인하고, 비밀번호와 내려받기 제한은 '보안 장치'가 아니라
'열람 관리 장치'로 이해해 주세요.
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이렇게 알리세요
이렇게 보여 주세요
이런 자료에 잘 맞습니다
분야
기록
대학 홍보
소식·행사
입학·교육
연구·성과
행정·규정
예시
역사 자료집, 기념 책자, 평가 보고서
연구 성과집, 백서, 연차보고서, 사업 결과 보고서
소식지, 웹진, 행사 자료집, 포럼·세미나 발표 자료
대학 브로슈어, 홍보 책자, 브랜드 가이드, 카드뉴스 모음
입학 안내서, 대학원 요강, 교육과정 안내, 학생 생활 안내
업무 매뉴얼, 규정·지침 모음(직원만 열람 권장), 신규 직원 안내서
◆ 잡지·브로슈어는 기본 보기 모드를 '책 보기'로 정하면 표지 다음 양면 펼침으로 인쇄물 느낌이 납니다.
◆ 발표·회의에서는 전체화면 + 페이지 단위 넘김으로 슬라이드처럼 진행할 수 있습니다.
◆ 내부 공유 자료는 '직원만 열람'으로 게시하면 로그인한 직원만 볼 수 있습니다.
◆ 행사 기간 한정 자료는 게시 기간을 짧게 잡으면 기간이 끝날 때 자동으로 내려갑니다.
◆ 링크 공유 : 바로 가기 주소(book.hyu.ac/키워드)를 메일, 카카오톡, 문자, SNS에 붙여 넣으면 제목과 표지가
미리보기로 함께 보입니다.
◆ QR코드: 바로가기 주소로 QR코드를 만들어 포스터, 현수막, 인쇄 책자 뒷면, 행사장 안내판에 넣으면, 인쇄물을 본
사람이 휴대폰으로 바로 이북을 엽니다.
◆ 홈페이지·공지 연결: 학과·부서 홈페이지 배너나 공지글에 바로가기 링크를 걸어 두면 늘 최신 이북으로 연결됩니다.
◆ 부서 아카이브: '부서별 목록'의 부서 페이지 주소를 공유하면, 그 부서가 게시한 이북 전체를 한 번에 소개할 수
있습니다.
5. 이북 활용 방법
한 줄 요약: 링크 하나로 어디든 퍼지는 대학의 디지털 발간물.
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“대학 계정으로, 대학 기준에 맞춰, 대학이 직접 운영합니다.”
화면
통계
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상위 요금제에서만 제공되는 경우가 있음
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일반적인 외부 서비스
업체 사이트에 별도 가입, 계정을 담당자
개인이 관리하는 경우가 많음
권수·용량·기능에 따라 요금제·유료 결제가
필요한 경우가 많음
업체 로고·광고·외부 링크가 함께 노출되기도
함
업체 도메인 아래 긴 주소
공개/비공개, 비밀번호 수준
부서별 결제 없이 학내 구성원이 이용
한양이북
한양대 구글 계정으로 바로 이용, 별도 가입 없음
카테고리별·부서별 목록과 검색으로 대학 발간물을
한곳에 모음
PDF 원문 그대로 보여 주므로 글자 검색·선택·목차가
유지됨
신청부터 승인·수정·이관·기간 조정까지 신청자와
관리자에게 동시 메일, 처리 이력 보관
대학 계정으로 운영하는 저장소에 보관, 원본 PDF를
언제든 내려받을 수 있음
이북별·일별 열람 통계와 엑셀 내려받기 기본 제공
기존 이북 서비스 및 외부 상용 이북·플립북 서비스(업체 가입형 웹 퍼블리싱 서비스)와 비교했을 때 한양이북의 차이는
다음과 같습니다.
한양대학교 이름과 디자인으로만 구성, 문구·색상을
대학이 직접 조정
book.hyu.ac/키워드 형식의 짧은 학교 주소
모두 / 한양인(로그인) / 직원만 + 비밀번호 + 내려받기
허용 여부
관리자 승인, 게시 기간·자동 비공개·만료 알림, 기간
조정 승인
소유자 이관으로 후임자·다른 부서에 공식적으로 넘김
6. 일반적인 외부 이북 서비스와의 차별점
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